CIRCLE

LA PIU’ GRANDE COMMUNITY ITALIANA DI RIVENDITORI DI TECNOLOGIA
“SEI DEI NOSTRI?”

Circle è un gruppo chiuso Facebook a cui potranno partecipare
solamente Rivenditori di Tecnologia (più informazioni).

Compila questo modulo per richiedere l’ammissione nella Community “Circle”.

Importante: alla fine della compilazione del modulo verrai indirizzato ad una pagina con il link per accedere alla Community Facebook di Circle.
Solo cliccando su quel link, e facendo poi la richiesta di ammissione al gruppo in Facebook, potrai accedere alla Community.
Inoltre riceverai anche via e-mail il link Facebook in modo da poterlo conservare per il futuro.

 

Indicaci il nome Facebook che utilizzi e con cui richiederai l'adesione alla Community. Solo così potremo confrontare la tua richiesta di adesione attuale con quella che farai in Facebook sapendo che sei la stessa persona.
Puoi scegliere più opzioni contemporaneamente. Con queste indicazioni potremo dare visibilità della tua attività ad altri Rivenditori o utenti finali eventualmente interessati a contattarti.
Far parte della community "Circle" significa entrare nel gruppo chiuso Facebook, poter fruire gratuitamente dei contenuti che verranno pubblicati e poter interagire con gli altri membri della community.

 
INTEGRAZIONE DELL’INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679)

Gentile Signore/a, integriamo la Privacy Policy del sito web, raggiungibile a partire dall'indirizzo https://www.tdblog.it/privacy-policy/, perché Lei sta per completare e inviare il "form" che le abbiamo sottoposto come Tech Data Italia s.r.l., in una delle differenti due ipotesi: 1. per accedere alla Community Facebook di Circle; 2. in alternativa, per registrarsi e ottenere l’impostazione di un nuovo account con accesso alle aree riservate a partire dal sito web www.tdblog.it; allo scopo di aderire alla Community “The Circle” (detta anche “Community”). Pertanto, in conformità al Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali (noto come GDPR), La informiamo poiché acquisiremo alcuni dati personali che La riguardano e pertanto La forniamo le dovute informazioni. La presente informativa, pertanto, riguarda solo l’adesione a “The Circle” e le conseguenti attività connesse, non ulteriori trattamenti eventualmente oggetto di apposita, differente, informativa. 1. Titolare del trattamento: Tech Data Italia, secondo la privacypolicy  pubblicata al riguardo. Esclusivamente per il punto 1) delle premesse, è necessario precisare che la presente integrazione di informativa è relativa ai dati personali che verranno trattati da Tech Data Italia e non a quelli trattati dalla piattaforma Facebook, dal momento in cui si iscriverà al Gruppo Chiuso (definizione tecnica di Facebook) “Circle”, secondo le indicazioni già fornite nella stessa pagina di inserimento dei dati personali. Sempre riguardo al punto 1) delle premesse, va precisato che non esiste alcuna contitolarità del trattamento dei dati personali tra Tech Data Italia s.r.l. e Facebook Ireland Ltd., non essendo stati determinati congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento. Pertanto, chi aderisce a The Circle può scegliere se conferire liberamente i dati a Tech Data Italia s.r.l., ovvero ad altro titolare, secondo le regole stabilite autonomamente da ognuno di essi. 2. Finalità del trattamento: conseguire l’oggetto sociale di Tech Data Italia attraverso attività di informazione tecnica, legale e professionale in materia di tecnologie, ovvero promozionale in detta materia, nonché svolgimento di attività pubblicitarie e di profilazione dei clienti, con comunicazione dei dati anche ad altre società del Gruppo, previo consenso 3. Base giuridica del trattamento: a) esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o sulla base di misure pre-contrattuali adottate su richiesta dello stesso In particolare, in ragione delle condizioni specifiche previste da The Circle, in relazione alle condizioni generali di vendita previste da Tech Data Italia b) consenso dell’interessato per finalità di marketing e profilazione, anche in ambito del Gruppo Tech Data Corporation In particolare, solo qualora Lei abbia espresso il consenso al trattamento dei dati personali per finalità marketing diretto, di profilazione,ovvero di trasferimento di dati personali ad altre società del gruppo Tech Data Corporation sia in ambito UE e SEE, che nel rispetto delle garanzie adeguate in detta materia (a tal fine, La informiamo che il trasferimento verso paesi terzi avviene sempre sulla base di Clausole Contrattuali Tipo o altri analoghi strumenti - qui ulteriori informazioni da parte di Tech Data Corporation), per le già citate finalità di marketing diretto e di profilazione, i cui effetti sono descritti in vari punti della presente informativa Va aggiunto che le finalità di marketing diretto riguardano ogni tipologia di attività, tra le quali quelle di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato (quando queste non abbiano le caratteristiche di profilazione di cui al successivo par. 11) o di comunicazione commerciale, attraverso l’utilizzo di sistemi tradizionali (quali la posta tradizionale o le telefonate con utente) o innovativi, questi ultimi tipici della società dell’informazione (quali quelli di invio di posta elettronica, fax, sms, mms o altri sistemi di messaggistica, ovvero sistemi di comunicazione quali portali dedicati, utilizzo di contenuti editoriali, filmati, video, nonché l’impiego dei social media), ovvero altre tipologie quali le chiamate senza utente c) perseguimento dei legittimi interessi del Titolare del trattamento attraverso il bilanciamento degli interessi in relazione alle attività amministrativo contabili, di sicurezza e per assicurare le relazioni commerciali e societarie, nonché di soft-marketing verso i clienti attivi In particolare, ricorrono tali interessi nei seguenti casi:
  1. il trasferimento di dati personali nell’ambito del Gruppo Tech Data Corporation per finalità amministrativo-contabili, comprese le attività di controllo di gestione, nonché di svolgimento di attività di supporto alle attività di ogni singola società controllata quali, ad esempio, la gestione dei sistemi informativi
  2. la tutela del patrimonio aziendale, in relazione a possibili comportamenti fraudolenti durante le relazioni commerciali o pre-contrattuali
  3. lo svolgimento di attività di marketing diretto, qualora Lei sia/sia stata parte nell’esecuzione di un contratto nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e che Lei non rifiuti tale uso, opponendosi in forma chiara e comprensibile (questa voce riguarda esclusivamente i clienti)
  4. lo svolgimento di ordinarie relazioni commerciali e societarie, incluso lo sviluppo di attività di promozione degli interessi di Tech Data Italia, svolte esclusivamente nell’ambito di relazioni personalizzate tra soggetti che si sono volontariamente scambiati strumenti o informazioni di comunicazione e dati personali di contatto, anche per interposta persona, allo scopo di mantenere, anche nel tempo, tale rapporto, e che Lei non rifiuti tale uso, opponendosi in forma chiara e comprensibile
4. Categorie di dati personali trattati: dati di contatto, identificativi, relativi alle relazioni commerciali in genere, nonché di marketing diretto e profilazione in caso di specifico consenso I dati personali che Tech Data Italia s.r.l. intende trattare, sono quelli indicati nel form di iscrizione, che Lei volontariamente sta compilando. Viene inoltre rilevato e conservato l’indirizzo IP dell’apparecchiatura con la quale si è connesso a internet, compresi i riferimenti temporali al momento dell’invio del form, al solo scopo di acquisire informazioni identificative su chi sia effettivamente il soggetto che ha aderito alla Community The Circle, nonché fornito la conferma di lettura della presente informativa ed ha, eventualmente, espresso il consenso all’ulteriore trattamento per le finalità per le quali è necessaria tale espressione di volontà. Non si esclude che Tech Data Italia intenda acquisire autonomamente dati personali che la riguardano, allo scopo di approfondire le relazioni nell’ambito di “The Circle”. In particolare, si può trattare di:
  • dati di contatto;
  • dati identificativi;
  • dati relativi allo svolgimento di attività economiche e altre informazioni commerciali;
  • dati relativi al rapporto professionale;
  • dati idonei a rivelare i servizi della società dell'informazione (mail, account social, ecc.).
Solo in caso di consenso, vanno aggiunte anche le seguenti categorie di dati:
  • dati di profilazione riguardanti il rendimento professionale;
  • dati di profilazione riguardanti le preferenze personali;
  • dati di profilazione riguardanti gli interessi;
  • dati di profilazione riguardanti l’affidabilità;
  • dati di profilazione riguardanti il comportamento;
  • dati idonei a rivelare gusti, preferenze, abitudini di vita o di consumo.
5. Categorie di destinatari: esclusivamente le aziende connesse allo svolgimento del contratto, o in caso di esplicito consenso In particolare sono le seguenti: a) Milleottani s.r.l., società unipersonale, con sede legale in Via Brera n. 16, 20121 Milano, Italia, quale amministratore del sito web in parola e dei relativi servizi connessi alla Community The Circle, nonché per lo svolgimento delle attività tecniche di marketing e profilazione, impresa appositamente designata responsabile esterno del trattamento dei dati personali b) Gestori esercenti il servizio di comunicazione elettronica (telecomunicazioni) c) Aziende del Gruppo Tech Data Corporation 6. Ulteriori ambiti di diffusione dei dati: nome, cognome e azienda di appartenenza verranno pubblicati sul sito www.tdbolog.it, con riferimento all’appartenenza alla Community The Circle In particolare, ferme restando le caratteristiche del Gruppo chiuso The Circle esistente presso i siti del Gruppo Facebook, i suoi riferimenti quali il nome e cognome e il nome dell’azienda di appartenenza potranno essere comunicati sul sito www.tdblog.it, facente capo a Tech Data Italia s.r.l., esclusivamente con riferimento alle attività della Community. 7. Criteri utilizzati per la conservazione dei dati personali: Tech Data Italia ha definito le politiche di conservazione dei dati personali a seconda delle seguenti categorie di dati e criteri utilizzati, che vanno dai 7 fino ai 10 anni di conservazione della documentazione di bilancio, più quello in corso Nel dettaglio, avuto riguardo alle categorie di dati trattati enunciate, si veda il seguente link  8. Lei ha il diritto di chiedere a Tech Data Italia l’accesso ai dati personali e la rettifica, o la cancellazione degli stessi, o la limitazione dei trattamenti che lo riguardano, ovvero di opporsi al loro trattamento, oltre alla facoltà di esercitare il diritto alla portabilità dei dati In particolare, Lei ha il diritto di ottenere da Tech Data Italia la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento b) le categorie di dati personali in questione c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano o di opporsi al loro trattamento f) qualora i dati non siano stati raccolti da Tech Data Italia presso di Lei, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine g) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato (si veda il successivo par. 11), compresa la profilazione (si veda il successivo par. 11), e informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato h) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati in un paese terzo verso società del Gruppo Tech Data Corporation i) il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, se richiesto anche fornite in un formato elettronico di uso comune con possibilità di addebito di ulteriori copie richieste, in ogni caso senza che vengano lesi i diritti e le libertà altrui l) il diritto di ottenere da Tech Data Italia la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo m) tenuto conto delle finalità del trattamento, il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa n) il diritto di ottenere da Tech Data Italia la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo; al riguardo Tech Data Italia ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali se sussiste uno dei motivi seguenti (fatto salvo l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un concreto diritto in sede giudiziaria, anche prima che venga esercitato):
  1. i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati
  2. qualora Lei abbia revocato il consenso su cui si basa il trattamento (si veda il punto 3)b) e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento
  3. qualora Lei si opponga al trattamento in relazione ai punti  3)c)3)e (soft-marketing)  3)c)4 (relazioni commerciali e societarie) in forma chiara e comprensibile, ovvero il trattamento sia necessario per l’ulteriore perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, ivi inclusa la profilazione sulla base di tali presupposti
  4. i dati personali siano stati trattati illecitamente
  5. i dati personali debbano essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o Italiano
  6. i dati personali siano stati raccolti relativamente all’offerta  di servizi della società dell’informazione da parte di minori in contrasto con la normativa vigente
o) il diritto di ottenere da Tech Data Italia la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
  1. Lei contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a Tech Data Italia per verificare l’esattezza di tali dati personali
  2. il trattamento sia illecito e Lei si opponga alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo
  3. benché Tech Data Italia non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali siano necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria
  4. l’interessato si sia opposto al trattamento in casi analoghi a quello previsto nel punto 8)n)3), in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato
p) Lei ha il diritto, fatta salva la necessità di non ledere i diritti altrui, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti a Tech Data Italia e ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta di tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Tech Data Italia, esclusivamente qualora il trattamento si basi sul consenso, ovvero su di un contratto, ovvero il trattamento sia stato effettuato con mezzi automatizzati 9. Inoltre, Lei ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca In particolare, come già enunciato, Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, anche per particolari categorie di dati, senza pregiudicare la liceità del trattamento prima della revoca 10. Ancora, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali quale Autorità di controllo In particolare, Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo e, nella fattispecie, il Garante per la protezione dei dati personali, con sede a Roma, Piazza di Monte Citorio, 115/121, 00186, Roma 11. I dati "obbligatori" sono indicati con l’asterisco (*) nel form che Le abbiamo sottoposto e sono necessari per consentirci la valutazione dei requisiti e l’eventuale ammissione a The Circle. Pertanto, il loro mancato conferimento avrà come conseguenza l'impossibilità di consentire la Sua adesione e l’ottenimento delle promozioni indicate, nonché lo svolgimento delle relazioni commerciali o societarie tra le parti Tutte le altre informazioni non costituiscono un requisito strettamente necessario per la prosecuzione del trattamento, essendo richieste allo scopo di favorire una migliore conoscenza di informazioni relative alle relazioni commerciali e societarie nell’ambito della Community The Circle, ovvero allo svolgimento di trattative pre-contrattuali Tech Data Italia si riserva di valutare liberamente la pertinenza, rilevanza e completezza delle informazioni acquisite, fornite o richieste, potendosi venire a verificare, come conseguenza, l’impossibilità o l’inopportunità di proseguire ulteriormente le relazioni commerciali e societarie, ovvero le trattative pre-contrattuali Il mancato conferimento dei dati e dei relativi consensi per finalità di marketing diretto, profilazione dei clienti e trasferimento di dati personali ad altre società del gruppo di imprese Tech Data Corporation non avrà alcuna conseguenza nelle relazioni con Tech Data Italia, ma non sarà possibile effettuare questi ultimi, i citati, trattamenti, con l’eccezione di quanto sotto Tech Data Italia, esclusivamente per la tipologia di cui al paragrafo 3, punto c)3), contatterà comunque i clienti attraverso posta elettronica nel caso della vendita di prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto della vendita. Lei potrà opporsi a tale trattamento in ogni momento, in maniera agevole e gratuita, cliccando sulla apposita casella “unsubscribe” che sarà sempre presente in ogni messaggio di posta elettronica che riceverà da parte di Tech Data Italia Allo stesso modo, Lei potrà comunque opporsi alle comunicazioni di cui al paragrafo 3, punto c)4), manifestando in forma chiara e comprensibile la volontà di non essere più contattato per dette finalità 12. E’ previsto un ulteriore processo decisionale automatizzato di profilazione dell’interessato (solo previo specifico consenso), per migliorare le capacità di marketing diretto In particolare, sempre previo consenso, vengono esaminati i dati personali forniti dall’interessato in relazione ad altre informazioni di contesto di varia natura (geografiche, economiche, sociali, culturali, ecc.), per attribuire all’interessato uno “scoring”, ovvero un punteggio di rilevanza o di interesse dal punto di vista commerciale, nonché categorizzarlo in un “cluster”, cioè in un gruppo omogeneo di soggetti verso i quali svolgere attività mirate di marketing diretto Per ogni necessità è possibile rivolgersi al Responsabile del trattamento in materia di sicurezza dei dati personali, designato da Tech Data Italia per il riscontro all'interessato in caso di esercizio dei diritti di cui ai parr. 7) e 8): Adeia Consulting S.r.l., Salita Brocchi 4/A, 36061, Bassano del Grappa (VI), tel. +3904246830899, fax + 390424062043, indirizzo di posta elettronica: privacytechdata@adeiaconsulting.it.
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