CIRCLE

LA PIU’ GRANDE COMMUNITY ITALIANA DI RIVENDITORI DI TECNOLOGIA
“SEI DEI NOSTRI?”

Compila questo modulo per richiedere l’ammissione nella Community “Circle”.
Ti ricordiamo che si tratta di un gruppo chiuso Facebook a cui potranno partecipare
solamente Rivenditori di Tecnologia e Operatori del settore ICT (più informazioni).
Se la tua richiesta verrà approvata,
riceverai via e-mail il link Facebook tramite cui accedere a Circle.

 

Indicaci il nome Facebook che utilizzi e con cui richiederai l'adesione alla Community. Solo così potremo confrontare la tua richiesta di adesione attuale con quella che farai in Facebook sapendo che sei la stessa persona.
Puoi scegliere più opzioni contemporaneamente. Con queste indicazioni potremo dare visibilità della tua attività ad altri Rivenditori o utenti finali eventualmente interessati a contattarti.
Far parte della community "Circle" significa entrare nel gruppo chiuso Facebook, poter fruire gratuitamente per i primi 6 mesi dei contenuti che verranno pubblicati e poter interagire con gli altri membri della community. Dopo i primi 6 mesi potrai decidere se abbandonare il gruppo o rinnovare volontariamente (tramite richiesta via e-mail da parte tua) con una fee mensile di 70 euro iva esclusa.

 
INTEGRAZIONE DELL’INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs.vo n. 196/03)

Gentile Signore/a, integriamo la Privacy Policy del sito web, raggiungibile a partire dall'indirizzo http://www.tdblog.it/privacy-policy/, perché Lei sta per completare e inviare il "form" che le abbiamo sottoposto come Tech Data Italia s.r.l., per aderire alla Community “The Circle” (detta anche “Community”), trattandosi di vendita di un servizio da parte di Tech Data Italia s.r.l., che costituisce la base giuridica del trattamento, ai sensi dell’art. 13.1, lettera c), del Reg. (UE) 2016:679.
Pertanto, ai sensi del D.lgs.vo n. 196 del 30 giugno 2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), e del medesimo art. 13 del Reg. (UE) 2016:679, oltre alle informazioni già fornite nella predetta privacypolicy le forniamo ulteriori elementi informativi.
E’ necessario informarla preliminarmente che la presente informativa è relativa ai dati personali che verranno trattati da Tech Data Italia e non a quelli trattati dalla piattaforma Facebook dal momento in cui si iscriverà al Gruppo Segreto (definizione tecnica di Facebook), secondo la descrizione fornita a partire dall’indirizzo http://www.tdblog.it/circle/.
Va pertanto precisato che non esiste alcuna contitolarità del trattamento dei dati personali tra Tech Data Italia s.r.l. e Facebook Ireland Ltd., non essendo stati determinati congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento. Pertanto chi aderisce a The Circle può scegliere se conferire liberamente i dati ai due autonomi titolari del trattamento, secondo le regole stabilite da ognuno di essi.


1. CATEGORIE DEI DATI TRATTATI.

I dati personali che Tech Data Italia s.r.l. intende trattare, sono quelli indicati nel form di iscrizione, che Lei volontariamente sta compilando. Al riguardo veda il par. 4.
Viene inoltre rilevato e conservato l’indirizzo IP dell’apparecchiatura con la quale si è connesso a internet, compresi i riferimenti temporali, al momento dell’invio del form, al solo scopo di acquisire informazioni identificative su chi sia effettivamente il soggetto che ha accettato di aderire alla Community The Circle, nonché fornito la conferma di lettura della presente informativa ed ha, eventualmente, espresso il consenso all’ulteriore trattamento per le finalità per le quali è necessaria tale espressione di volontà, indicate al successivo par. 2.


2. FINALITA' DEL TRATTAMENTO.

Fermo restando quanto indicato nella succitata privacypolicy, i dati da Lei forniti verranno trattati per finalità di:
a) Verificare i requisiti per l’ammissione alla Community;

b) In caso di ammissione, inviare via posta elettronica il link per l’accesso a The Circle;
c) Amministrazione e gestione del Gruppo Segreto, fermo restando che i dati acquisiti dalla Piattaforma Facebook non sono di pertinenza di Tech Data Italia s.r.l.;
d) Trattare le informazioni acquisite per finalità amministrativo contabili in relazione alla vendita del servizio; e) Ammissione alle condizioni promozionali definite da Tech Data Italia s.r.l., in relazione all’acquisto di prodotti proposti dalla medesima;
f) verifica di qualità sul livello di servizio offerto e di gradimento dell’iniziativa, attraverso contatto via posta elettronica nonché, qualora ritenuto necessario acquisire elementi più completi, telefonico;
g) Invio di newsletter periodiche o non periodiche, relative a Tech Data Italia s.r.l., anche in relazione servizi analoghi a quelli oggetto della vendita.

Inoltre, solo qualora Lei abbia espresso il consenso, i Suoi dati verranno trattati per ulteriori finalità di marketing, compreso l'invio di newsletter anche non periodiche, nonché profilazione e/o trasferimento dei dati all’interno del Gruppo Tech Data, sia in ambito UE, SEE e in Svizzera, che nel rispetto dei principi generali per il trasferimento verso paesi terzi attraverso clausole contrattuali tipo.
A tale ultimo riguardo, rappresentiamo che il Gruppo Tech Data ha una estensione mondiale. Maggiori informazioni possono essere acquisite alla seguente pagina web https://www.techdata.com/where-we-are.htm e alla privacy policy del Gruppo.
Alla cessazione del trattamento, i dati potranno essere ulteriormente trattati per scopi storici, statistici o scientifici, in conformità alla legge, ai regolamenti, alla normativa comunitaria e ai codici di deontologia sottoscritti ai sensi della normativa vigente.


3. MODALITA' DEL TRATTAMENTO.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti prevalentemente informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. In ogni caso i dati verranno trattati in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità alle norme vigenti.
In particolare, per quanto riguarda le suindicate finalità di profilazione, va precisato che con riferimento a The Circle non esistono processi decisionali automatizzati. La logica utilizzata prevede la valutazione delle informazioni fornite, esaminate in relazione ad altre informazioni di contesto di varia natura (geografiche, economiche, sociali, culturali, ecc.), per attribuire all’interessato uno “scoring”, ovvero un punteggio di rilevanza o di interesse dal punto di vista commerciale, nonché categorizzarlo in un “cluster”, cioè in un gruppo omogeneo di soggetti verso i quali svolgere attività mirate di marketing diretto.


4. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI EVENTUALI RIFIUTI

I dati "obbligatori" sono indicati con l’asterisco (*) nel form che Le abbiamo sottoposto e sono necessari per consentirci la valutazione dei requisiti e l’eventuale ammissione a The Circle. Pertanto, il loro mancato conferimento avrà come conseguenza l'impossibilità di consentire la Sua adesione e l’ottenimento delle promozioni indicate.
Il conferimento dei dati "non obbligatori" è facoltativo e proposto ai fini di consentire una migliore focalizzazione dell’offerta ai fini suindicati.
Il mancato conferimento dei dati e dei relativi consensi per finalità ulteriori di marketing, compreso l'invio di newsletter anche non periodiche, nonché profilazione e/o trasferimento dei dati all’interno del Gruppo Tech Data, non avrà alcuna conseguenza nelle relazioni con Tech Data Italia, ma non sarà possibile effettuare questi, ultimi, citati, trattamenti, fermo restando che per la tipologia di cui al capitolo 5, punto e), Lei potrà opporsi a tale trattamento in ogni momento, in maniera agevole e gratuitamente, cliccando sulla apposita casella “unsubscribe” che sarà sempre presente in ogni messaggio di posta elettronica che riceverà da parte di Tech Data Italia.


5. DURATA DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati conferiti di cui al punto 2a) verranno trattati per 30 giorni dalla ricezione della richiesta di iscrizione, al fine di consentire le necessarie valutazioni sul possesso dei requisiti richiesti ed eventuali riscontri dovuti a contestazioni della decisione presa.
I dati conferiti di cui ai punti da 2b) a 2g) verranno trattati per tutto il periodo di durata del rapporto di vendita del servizio e per almeno i 5 anni successivi per dimostrare il corretto adempimento degli adempimenti amministrativi e contabili previsti dalla normativa vigente.
I dati conferiti di cui al punto 2f) verranno trattati fino a tre anni per tutto il periodo di esistenza di The Circle, allo scopo di valutare comparativamente la qualità del servizio offerto nel tempo.
Inoltre, solo qualora Lei abbia espresso il consenso, i Suoi dati verranno trattati per le ulteriori finalità già illustrate per un periodo non superiore ad un anno per finalità di profilazione e non superiore a due anni per finalità di marketing o di comunicazione dei dati a terzi appartenenti al Gruppo Tech Data, fermo restando che Tech Data Italia, ricorrendone i presupposti, si riserva la facoltà di verificare la sussistenza delle condizioni di ulteriore conservazione di tali informazioni per un periodo compatibile con la normativa vigente. Tech Data Italia, inoltre, si riserva il diritto di conservare i necessari dati personali connessi a The Circle per tutto il periodo di tempo necessario alla gestione di un eventuale contenzioso relativo al servizio prestato, nonché fino alla scadenza di eventuali azioni ulteriori, potenzialmente esperibili da parte della controparte.


6. AMBITI DI CONOSCENZA, COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI.

I Suoi dati personali potranno essere conosciuti dei dipendenti e collaboratori di Tech Data Italia s.r.l. in qualità di Responsabili o Incaricati al trattamento, per le finalità già enunciate.
I suoi dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti al Gruppo Tech Data, secondo le modalità sopra indicate. Ferme restando le caratteristiche segrete del Gruppo Facebook The Circle, i suoi riferimenti quali il nome e cognome e il nome dell’azienda di riferimento potranno essere comunicati sul sto www.tdblog.it, facente capo a Tech Data Italia s.r.l., esclusivamente con riferimento alle attività della Community.
Premesso che, per quanto riguarda la Piattaforma Facebook, titolare del trattamento è Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland, per il resto si faccia riferimento alla Privacy Policy del sito.


 
Letta l'integrazione dell’informativa sul trattamento dei dati personali:
Al trattamento dei dati personali per fini di marketing diretto
Al trattamento dei dati personali per finalità di profilazione
Alla comunicazione di dati personali a terzi, facenti parte del Gruppo Tech Data, per le finalità suindicate, sia in ambito UE e SEE, che nel rispetto dei principi generali per il trasferimento verso paesi terzi.